Galeria
Clique nas imagens para ampliar
Distribuição das estações de trabalho na mudança de escritório
Uma mudança de escritório começa pela relação entre pessoas, estações de trabalho e recursos compartilhados, para que mesas, cadeiras, documentos e equipamentos tenham identificação e destino definidos antes da retirada do endereço atual.
Distribuição das estações no novo ambiente
Apresente a disposição prevista das equipes e identifique quais móveis compõem cada estação, incluindo mesas, gaveteiros, cadeiras e armários que deverão permanecer associados durante as etapas da transferência.
O layout do novo escritório deve orientar a movimentação desde a preparação, permitindo indicar a sala, a área ou o departamento que receberá cada conjunto de peças.
Na mudança de escritório, essa relação entre inventário e destino também ajuda a distinguir os bens que seguirão diretamente para uso daqueles que precisarão de armazenamento temporário.
Codificação e embalagem por departamento
A MUDANÇAS LUZITAR descreve o uso de caixas plásticas retornáveis numeradas, lacres de segurança e etiquetas de codificação por departamento no atendimento de mudanças comerciais.
Defina uma forma de identificação compartilhada com os responsáveis internos, para que a equipe reconheça o destino dos volumes sem depender de explicações diferentes a cada etapa do serviço.
A desmontagem das estações de trabalho precisa considerar a identificação das partes e dos acessórios, além da sequência de montagem prevista para os ambientes no novo endereço.
Mantas e recursos de movimentação, como carrinhos hidráulicos, integram a estrutura comercial da empresa e devem ser selecionados de acordo com as características dos itens e dos acessos.
Equipamentos de tecnologia e documentos
Computadores, periféricos e racks devem constar da relação dos bens, com indicação dos responsáveis pela preparação e pelas atividades técnicas necessárias antes e depois do transporte.
A equipe de tecnologia deve alinhar o desligamento e a reinstalação dos recursos, diferenciando essas tarefas da embalagem e da movimentação física contempladas no escopo da mudança.
Documentos e arquivos precisam de identificação por setor e acompanhamento dos responsáveis internos, incluindo a definição de quais caixas serão utilizadas primeiro na reorganização das rotinas.
O serviço comercial informado inclui gestão por gerente de conta dedicado, recurso que deve ter suas atribuições e canais de comunicação esclarecidos durante o planejamento da operação.
Sequência de retirada e conferência no destino
A programação pode considerar etapas por departamento e horários especiais, conforme a disponibilidade de atendimento e as regras de acesso dos imóveis, sem presumir uma mesma sequência para todos os escritórios.
Verifique antecipadamente a reserva de elevadores, a disponibilidade de docas e as áreas de circulação, comunicando limitações que possam afetar o carregamento e a distribuição dos volumes.
Na entrega, os responsáveis de cada área podem acompanhar a conferência e o posicionamento dos móveis, utilizando o inventário e o layout como referências para registrar observações.
Se parte do mobiliário ficar sem uso imediato, avalie a possibilidade de guarda-móveis com inventário de entrada e retirada posterior alinhada à ocupação do novo escritório.
Apresente o layout e as estações do escritório
Converse com a MUDANÇAS LUZITAR para apresentar a distribuição das equipes e discutir o planejamento da transferência das estações de trabalho, dos arquivos e dos equipamentos.
Envie a relação dos bens, o layout previsto e as condições de acesso para avaliar o escopo, a sequência dos setores e os responsáveis pelo acompanhamento da operação.
Dúvidas sobre estações e conferência no escritório
Como identificar móveis que pertencem à mesma estação de trabalho?
A codificação pode relacionar cada peça ao respectivo setor e destino, seguindo um padrão combinado com a equipe para acompanhar desmontagem, embalagem, transporte e distribuição.
A empresa contratante precisa acompanhar a entrega?
É recomendável definir responsáveis para conferir os volumes e validar o posicionamento previsto, além de coordenar as tarefas internas necessárias à reorganização das atividades no novo espaço.
